Знакомство с программой ms project

Лабораторная работа № 1 Знакомство с Microsoft Project Организация проекта

знакомство с программой ms project

Знакомство с MS Project. • Обзор семейства продуктов MS Project; • Что нового; • Установка MS Project; • Знакомство с интерфейсом программы и ее . Cамоучитель MS Project / Оглавление. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project. Введение в MS Часть I. Знакомство с Microsoft Project. GanttPRO – удобный и эффективный аналог MS Project для управления слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Как и другие продукты Microsoft, MS Project имеет множество вариантов выполнения одной и той же задачи. Любые операции в MS Project можно сделать как минимум двумя способами, а иногда шестью или семью. В данных лабораторных работах будем использовать ряд различных путей и в собственных проектах можно выбирать, какой из них лучше подходит.

Окно MS Project содержит ряд различных областей: Это стандартное меню приложения Windows. Оно обеспечивает доступ ко всем основным функциональным возможностям.

Меню имеет тот же самый формат, что и другие офисные программы пакета Microsoft Office. Это просто ускоренный путь доступа к часто используемым командам меню. Первые десять кнопок, или значков, идентичны для всех офисных программ.

GanttPRO – Аналог MS Project для Управления Проектами — GanttPRO

Доступна также функция Подсказки Tooltipsкоторая кратко описывает функцию каждой кнопки. Для ее активации достаточно навести курсор мыши на нужный значок.

Эта панель содержит дополнительные значки, помогающие структурировать ваш проект и форматировать текст. Количество и содержание панелей инструментов можно изменять.

Позволяет редактировать вводимые данные. Эта строка отображается в самом низу экрана. Вы можете контролировать вывод на экран панелей инструментов, панели ввода и строки состояния.

В командном меню сосредоточены все функциональные возможности программы MS Project Меню и панели инструментов можно изменять для отображения большего или меньшего объема информации. Содержание некоторых команд из меню может изменяться в зависимости от контекста, в котором к ним обращаются.

Можно также изменять размещение меню на экране, а также количество и значение команд в каждом из. Если значок или рисунок находится рядом с командой в меню, это означает, что на некоторой панели инструментов также есть этот значок на кнопкеи что такие кнопки представляют собой ускоренный метод вызова той же самой команды.

Назначение пунктов командного Microsoft Project меню представлено в таблице 1. Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер. Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project.

Интуитивно-понятный интерфейс Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации. У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность.

Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время. Наш аналог MS Project — это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний. Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project.

знакомство с программой ms project

Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал — интуитивно-понятно. Прост в использовании Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании?

знакомство с программой ms project

Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая. В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: Что же подразумевает эта простота?

Все, что нужно в управлении, вы интуитивно найдете в этом аналоге MS Project. Устанавливайте зависимости между задачами, перетаскивайте их, устанавливайте вехи, критический путьпросматривайте историю изменений, восстанавливайте предыдущие версии — несколько кликов, и эти функции уже используются. Все ваши действия на одном экране В работе над проектом все должно быть под рукой.

Не где-то в другой опции, кнопке или экране. В нашей альтернативе MS Project у менеджера все находится на одном экране. Задачи, прогнозы, ресурсы, шаги, изменения и участники, их сделавшие, — все в одном месте прямо перед вами. Удобная совместная работа с командой Совместная работа в MS Project сложна. Чтобы в полной мере использовать функции, участникам проекта нужно приобретать лицензию.

Лабораторная работа № 1 Знакомство с Microsoft Project 2003. Организация проекта

Для определения проблемного участка удобно использовать различные группировки — по исполнителями, по компонентам и др. Часто может оказаться, что проект в целом идет даже с опережением, но в определенном разрезе наблюдается отставание, например один из разработчиков неожиданно уткнулся в серьезную системную проблему, которая привела к отклонениями. Использование только средней метрики не покажет этой проблемы — она всплывет только в конце этапа, когда что либо делать будет уже поздно.

Отслеживание выполнения с группировкой по компонентам Примечание. Обычно я не двигаю задачи по календарю, а только отмечаю насколько они выполнены. Отклонение от плана я отслеживаю по отклонению суммарной задачи проекта от текущего момента. При таком подходе для отслеживания отклонений от плана можно использовать другую полезную функцию MS Project — базовый план. Базовый план — это просто сохраненный снимок состояния задач. Его можно сделать в начале проекта. Для динамичного плана, когда порядок выполнения задач часто меняется, это может оказаться неудобным, поэтому я вставляю в проект контрольные точки, отражающие некоторые важные результаты проекта, и отслеживать отклонения от базового плана только для.

Диаграмма Ганта с отслеживанием Управление структурой задач с помощью пользовательских полей Я категорически рекомендую не использовать суммарные задачи в MS Project для функциональной декомпозиции или категоризации задач.

Дело в том, что иерархия задач в MS Project сильно завязана на их последовательность. Для управления структурой задач я рекомендую использовать Пользовательские поля. MS Project имеет предопределенный набор полей с неопределенным заранее поведением, которые мы можем использовать так, как нам удобно. Например, для разбивки задач по компонентам нужно на основе текстового поля Текст1 создать поле Компонент и задать для него список значений, соответствующий компонентам системы. Создание пользовательского поля После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела.

Группировка задач по компонентам Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, я разделял задачи по типу работ: Упомяну для любопытных, что в MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач. При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи.

Такие настройки не требуют написания сриптов, а делаются штатными средствами настройки диаграмм. Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта.

Завершение проекта В конце проекта мы получаем план, в котором все задачи выполнены. Обычно я стараюсь сохранять также и исходный план, хотя бы в качестве базового. Честно говоря, на этом этапе от MS Project мало проку, так как интересуют не плановые значения, а фактические.

Какие-то решения этой проблемы предлагает MS Project Server, там есть возможность учитывать фактические трудозатраты, но это уже за пределами данной статьи. Заключение Я попытался обобщить свой опыт использования MS Project для практического решения задач, которые возникали передо мной, когда я руководил проектами по разработке ПО. Описанная методика не претендует не универсальность, но она, как мне кажется, достаточно проста и логична, при этом позволяет решать практические задачи руководителя проекта.

Использование этого подхода позволило мне успешно и в срок завершить не один проект. Правда, случались и сбои. Это происходило, как правило, тогда, когда плохо была проведена подготовительная часть проекта, а именно — постановка задачи. Наверняка я что-то упустил, не стесняйтесь задавать вопросы.